Job Board | TalentRover


HR Admin
Romania / Brașov
JN -022020-30732
           Adecco Resurse Umane is recruiting a new colleague,  HR Admin for Brasov in order to provide administrative support related to HR Administrative activities.

Knowledge, Skills and Abilities:
  • Previous work experience in personnel administration and payroll services;
  • Strong knowledge of tax legislation and work legislation;
  • Strong knowledge of administration of personnel;
  • Well-organized, enthusiasm and initiative;
  • Customer-oriented, approachable and strong interpersonal skills;
  • Strong written and verbal communication skills;
  • Good team player;
  • Good organization and problem-solving skills.
Requisite Education and Experience / Minimum Qualifications:
  • University degree;
  • Minimum of 2-3 years of experience in the field of HR Admin, preferably in an international organization;
  • High level of confidentiality and accountability;
  • English fluent (written and oral – level C1 – C2);
  • Excellent MS-Office skills, experience with Workday, Navision and any other payroll software is a plus.

Key Responsibilities:
  • Preparation of employment forms (individual labor contract, personal data sheet, etc);
  • Check the personal medical record file issued by the occupational physician, the distribution of unemployment and all other acts which must exist in employees files;
  • Preparation of termination of the individual forms of work (decision, notice of liquidation forms);
  • Recording individual labor contract, the decision of dissolution of the individual labor contract or any other changes to the employment contract of employees;
  • Permanent information on legislative changes in the labor legislation and payroll;
  • Manages the database of employees operating at the correct time entries and exits;
  • Archive of personal documents;
  • Ensure proper record entries in the General Register of Employees (REVISAL);
  • Keeping records of handing over the employees personal files;
  • Specific reports;
  • Preparing the monthly timesheets ;
  • Checks the accuracy of the timesheets and deliverables (benefits and deductions, medical leaves, holidays reports, overtime, others payroll elements), and if there are omissions / errors, proposes changes / additions and monitors their implementation;
  • Reconcile payroll prior to transmission and validate confirmed reports;
  • Understand proper taxation of employer paid benefits;
  • Process correct garnishment calculations and compliance;
  • Send to the finance department the needed amounts of money in order to pay advances, salaries, deductions to third parties and specific taxes.

 
Atunci cand aplici pentru aceasta pozitie, detaliile tale vor fi salvate in baza noastra de date pentru oportunitati viitoare.

Datele tale sunt in siguranta! Nu vom partaja informatiile tale, te vom contacta doar daca gasim o oportunitate interesanta pentru tine. Poti sterge profilul tau oricand.

       “Notificare privind confidentialitatea datelor despre candidati: am citit si am inteles declaratia de confidentialitate, care poate fi consultata aici.
       Comunicari de marketing: sunt de acord ca Adecco Romania/Adecco Resurse Umane şi afiliatii acestora https://www.adeccogroup.com/worldwide-locations/ să poată folosi detaliile mele pentru a-mi transmite informaţii despre serviciile acestora (inclusiv locuri de munca disponibile, invitatii la evenimente sau sondaje de opinie, buletine informative etc), prin poştă, poştă electronică, SMS, MMS, telefon, medii de socializare, notificări tip push în aplicaţii şi prin alte mijloace; inţeleg că pot să renunţ la această opţiune în orice moment.

Termeni de utilizare





Notificare privind confidentialitatea datelor despre candidati


Sunteţi în proces de înregistrare la Adecco Romania/Adecco Resurse Umane („Compania”), parte a Grupului Adecco, în calitate de candidat. În cursul înregistrării dvs, compania va colecta şi va folosi date despre dvs. pentru a face disponibile serviciile noastre şi pentru a ne păstra legătura cu dvs. Declaraţia noastră de Confidenţialitate a Datelor (https://www.adecco.ro/declaratia-de-confidentialitate-datelor-despre-candidati/) explică modalitatea în care noi colectăm şi folosim datele despre dvs. şi drepturile pe care le aveţi. În cazul în care dvs. alegeţi să ne oferiţi aşa-numitele ‚date sensibile’ (acestea sunt date care beneficiază de protecţie specială conform legislatiei privind datele cu caracter personal. Sunt date despre originea dvs. rasială sau etnică, despre opiniile dvs. politice, religioase sau despre convingerile filozofice, despre apartenenţa la sindicate, despre starea de sănătate sau detalii biometrice, despre viaţa sexuală şi detalii despre oricare condamnări penale sau similare la care puteţi fi supus) în alt caz decât atunci când noi solicităm acest lucru, dacă ne oferiţi aceste informaţii, sunteţi de acord ca noi să le putem folosi în modul precizat în Declaraţia de Confidenţialitate a Datelor despre Candidati (https://www.adecco.ro/declaratia-de-confidentialitate-datelor-despre-candidati/)




All Rights Reserved.